Quitter le travail pour les vacances

Vous avez pris le temps de réserver des congés auprès de votre supérieur et vous avez tout planifié pour vos vacances. Le moment est presque venu de partir en congé, mais n’oubliez pas avant tout quelques étapes importantes pour vous assurer que vous laissez vos collègues en de bonnes mains!

Avant de quitter, il faut s’assurer d’avoir accompli toutes ses tâches! Les projets et les tâches se poursuivent pendant notre absence, alors il faut prendre le temps de mettre à jour nos collègues ou notre remplaçant afin qu’il puisse reprendre là où nous quittons.

Il ne faut pas oublier non plus de laisser des messages d’absence qui indiquent à vos collègues, clients ou fournisseurs que vous êtes absents. Il est important de mentionner la date de début et de fin de vos vacances de même que qui contacter s’il s’agit de quelque chose d’urgent. Voici deux suggestions, l’une pour votre messagerie vocale et l’autre pour vos courriels.

Message d’absence pour boîte vocale

Hi, you’ve reached [your name]. Please note that I will be away from the office on vacation from July 1 to July 14 and that I’ll be back on the 15th. For any urgent matter, please contact [colleague’s name] at 555-555-5555, extension 555. I’ll try to get back to you as soon as possible when I get back. Thank you and have a good day!

Bonjour, vous avez rejoint [votre nom]. Veuillez noter que je serai absent du bureau en vacances du 1er juillet au 14 juillet et que je serai de retour le 15 juillet. Pour toute urgence, veuillez communiquer avec [nom d’un collègue] au 555-555-5555, poste 555. Je tenterai de revenir vers vous aussitôt que possible lors de mon retour. Merci beaucoup et bonne journée!

Courriels d’absence

Hi,

Thank you for your message. Please note that I’ll be away from the office on vacation from July 1 to July 14 and that I’ll be back on the 15th. For any urgent matter, please contact [colleague’s name] at loremipsum@company.com or at 555-555-5555, extension 555.

Thank you and have a good day,

Bonjour,

Merci pour votre message. Veuillez noter que je suis en vacances du 1er juillet au 14 juillet et que je serai de retour le 15 juillet. Pour toute urgence, veuillez communiquer avec [nom d’un collègue] au loremipsum@company.com ou au 555-555-5555, poste 555.

Merci beaucoup et bonne journée,

Avec ces messages de base, vous vous assurez de rediriger vos autres collègues, clients ou fournisseurs au bon endroit et vous pouvez partir en toute quiétude. L’anglais au travail est souvent un atout, voire un prérequis. Avec les cours pour débutant de l’Institut, apprendre l’anglais n’aura jamais été aussi facile!